Le logiciel référence des courtiers en assurances

À partir de 39€/mois (HT)

Passerelles vers les extranets, prospections, statistiques, téléphonie, ...

Transfert du portefeuille

À partir de 89€(HT)

ASSUR OFFICE Le logiciel référence des courtiers en assurances

C'est parce que le métier d'un courtier en assurances n'est pas celui d'un courtier grossiste et encore moins celui d'une compagnie, que nous avons développé, pour vous, un outil de gestion et de production sur mesure, simple, optimisé, intuitif, évolutif et réellement adapté à vos besoins.
Tout est pensé dans le détail, de manière intelligente pour vous simplifier le travail, le maintien de vos contrats en vigueur et l’évolution de votre production : une gestion efficace, une comptabilité complète et personnalisable, une prospection ciblée, des relances automatiques, planification, mailing, …

Les avantages

settings

Gestion et production

Fiche client tout en un, Att Nn Sin, Fiche conseils, Relance pièces programmées (SMS, Mails), Affichage fiche client appelant, Courrier type, Facturation…

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Prospection

Mailings et sms ciblés, programmés et personnalisés, communication intelligente et optimisée, promotions et newsletter,…

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Statistiques

Evolution de la prod/ trimestre/ année/ produit/ compagnie/ type. Evolution de la sinistralité, des suspensions, des résiliations,…

Comptabilité

CA mensuel / annuel & Bordereaux de commissions, FD comptes apporteurs, comptes partenaires,…

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Import Web

L’Import Web (récupération des données clients et la consultation des extranets en un seul clic!) est certainement la fonctionnalité phare de notre logiciel

Imaginez tous les avantages que vous offre cette option !

  • L’Etat du contrat, relances,...
  • Gain de temps en évitant la saisie manuelle et les erreurs
  • Suivi des sinistres
  • Accès aux quittances et impayés…
phone

Mise en évidence de l’appelant

L’affichage de la fiche client appelant est également une nouveauté « en option ».

Imaginez le clignotement de la fiche client à la première sonnerie de son appel!

Ayant sa fiche ouverte devant vos yeux, comportant vos commentaires et ceux de vos collaborateurs, vous aurez la possibilité de le valoriser avec un accueil personnalisé...

Détail de l'offre
Nos formules
ECONOMIQUE
39€
HT par mois
STANDARD
59€
HT par mois
PREMIUM
89€
HT par mois
Détail de l'offre

Nos formules

ECONOMIQUE
39€
HT par mois
STANDARD
59€
HT par mois
PREMIUM
89€
HT par mois

Gestion/ Production

Mon portefeuille client / devis / contrats

Gestion des documents

Configuration des compagnies / types de contrats / produits

Moteur de recherche multicritères

Scan intégré

Feuille de production avec choix de la période

Alertes-instances avec le détail des polices

Stockage et organisation de votre portefeuille dans votre disque dur

Accès au portefeuille à distance depuis votre navigateur internet
(en développement)

Courriers personnalisés

-

Facturation

-

Attestation de non sinistralité automatique

-

Fiche Conseils automatique

-

Agenda / programmation des tâches

-

Import Web (récupération des données sur extranets)

-
-

Accès quittances

-
-

Suivi des sinistres

-
-

Etat des contrats

-
-

Statistiques

Statistiques globales sur les contrats

Statistiques détaillées par companies et produits

Evolution globale de la production

Evolution détaillée de la production

-
-

Evolution du chiffre d'affaires

-
-

Prospection

Mailing général

Mailing personnalisé avec informations clients

-

Mailing personnalisé et ciblés selon critères clients/ produit / compagnie...

-
-

Planification automatique de newletters et SMS (en option)

-
-

Comptabilité

Chiffre d'Affaires

Dépenses et nature (Loyers, Abonnements, autres)

Comptes apporteurs et partenaires

-

TCV et FD

-
-

Autres avantages

Prise en main rapide

Importez vos documents par simple copier-coller.
Accédez à une vue globale de l'ensemble de vos données. Retrouvez rapidement vos clients grâce à la barre de recherche multicritères ( 6 critères )

GED (gestion électronique des documents

La gestion électronique de vos documents devient intuitive.
Glissez-déposez vos fichiers depuis votre ordinateur, la messagerie, dropbox, google drive, … Retrouvez pour la première fois tous vos documents avec leur contexte (informations clients ou détails des contrats par exemple).

Historique des échanges et modifications

ASSUR OFFICE conserve automatiquement l'historique de tous vos échanges avec vos clients ( mails, sms, appels téléphoniques) avec la possibilité de rajouter ou modifier des commentaires par l’ensemble des collaborateurs. Vous saurez ainsi qui a modifié quelle valeur (nom, date, statut, etc.) et à quel moment, pour une traçabilité totale.

La fiche client tout en un

Accédez à une vue d’ensemble de votre portefeuille en un coup d’œil : coordonnées, état des contrats, quittances, impayés, sinistres, commissions, FD, factures, courriers, commentaires, apporteurs, …

Paramétrage intuitif

Pas besoin d’être un génie de l’informatique pour paramétrer à votre logiciel. Tout est conçu de manière à vous simplifier cette tâche. Il suffit de suivre le guide d’utilisation pour une optimisation maximale.

Application mobile Assur Office

Utilisez l'application mobile ASSUR OFFICE pour consulter et mettre à jour vos données depuis votre smartphone IPhone ou Android. Photographiez, scannez et enregistrez vos documents directement lors de vos déplacements et gagnez du temps dans la gestion électronique de vos documents (GED).

Les options et services

Notre logiciel ASSUR OFFICE évolue et s’adapte aux besoins de tous types de cabinets : courtier en solo ou avec des collaborateurs, une ou plusieurs agences, agent général, … C’est pourquoi nous vous proposons, ci-dessous, des services supplémentaires pour une exploitation performante et optimisée de votre logiciel. N’hésitez pas à demander un devis sur mesure.

Intégration du portefeuille

Certains cabinets ont un portefeuille clients important, ce qui peut s’avérer compliqué à saisir manuellement. Notre équipe vous propose de l’intégrer dans votre outil.
(De 1 à 100 clients = Gratuit) (de 101 à 500 = 129 € ht) (de 501 à 1000 = 200 € ht) (de 1001 à 2000 = 350 € ht) (de 2001 à 3000 = 400 € ht) (+ de 3000 sur étude)

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Cloud

En plus d'un stockage automatique de votre portefeuille sur votre disque dur qu'aucun autre concurrent ne propose, ASSUR OFFICE vous permet d’accéder à vos données et dossiers de n’importe où, avec une simple connexion internet (5 Gigas de stockage gratuits, environ 4000 documents).
(1 Giga supp. = 4€ ht/ mois) (5 Gigas supp. = 8€ ht/ mois) (10 Gigas supp. = 15 € ht/ mois) (20 Gigas supp. = 20 € ht/ mois)

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Postes supplémentaires

Dans le même cabinet, vous pouvez être plusieurs collaborateurs. Nous vous proposons une licence supplémentaire par poste, à moindre coût ( 15€ ht/ poste )

message

Pack SMS via le logiciel

Vous pouvez envoyer des sms à vos clients et prospects à partir de votre logiciel, sans communication d’un numéro mobile, avec ou sans accusé de réception.
(100 sms = 6.5 € ht) (500 sms = 35 € ht) (1000 sms = 70 € ht) (5000 sms = 320 € ht) (10000 sms = 630 € ht)

Signature électronique
(en développement)

La souscription à distance est devenue quasi obligatoire pour la survie du métier, c’est pourquoi ASSUR OFFICE permet la signature électronique et le suivi automatique

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Application mobile
(en développement)

Mise en place d’une application mobile avec plusieurs options ( recherche clients, récupération et rajout de documents, photos intégrées dans les dossiers clients, ...)

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Affichage client appelant
(Bouygues, Keyyo, Ovh)

Assur Office fait clignoter en bas de votre écran la fiche du client appelant et vous offre la possibilité de laisser un commentaire à la fin de l’appel pour garder en mémo l’essentiel de la conversation.

settings

Projet d’options personnalisées

Nous vous accompagnons dans votre démarche projet pour construire avec vous la solution de gestion qui correspond à vos attentes et aux besoins spécifiques de votre société.

Démonstration